Alternance - Assistant Administratif H/F Groupe Mozaïk RH

Environnement

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies.

Le poste

La Direction Solutions de Mobilité France (SDM France) a fait face ces derniers mois à une réorganisation.
L'alternant(e) sera un réel appui auprès des deux assistantes de la direction Solutions de Mobilité France afin de les accompagner au quotidien.
Grâce à ses actions l'alternant (e) participera activement à la vie et à l'animation de la Direction.

Gestion de l'arrivée des nouveaux (CDI / CDD / INTERIMAIRES / PRESTATAIRES / STAGIAIRES / ALTERNANTS)

- Commande du matériel informatique nécessaire (PC, ligne téléphonique, Iphone...)
- Mise à jour du fichier RH/Mouvements des nouveaux arrivants au sein de SDM
- Rajout des nouveaux arrivants sur le teams de la Direction SDM et le Sharepoint
- Gestion des pouvoirs sur l'outil "Délèg"
- Prolongation des comptes windows et des badges des prestataires, intérimaires...
- Gestion et commandes des fournitures
- Appui pour l'organisation d'évènements, réunions, séminaires de la Direction SDM.
- Passage des demandes d'achats et commandes sur SAP
- Aide pour les diverses tâches administratives de la direction (cartes de visite, courriers divers...)