Alternance Assistant d'Agence - Chaponnay H/F Ingénierie Techniques D’extinction

Présentation de l'entreprise :

Ingénierie techniques d'extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu'installateur majeur dans l'ingénierie d'extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels.

Comptant aujourd'hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :

- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
- Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.
- Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons à l'agence
- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
- Répartir le courrier vers ses collègues
- Réaliser l'affranchissement du courrier
- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires

Profil du candidat recherché :

- Idéalement en préparation de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office).
- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).