Gestionnaire RH & Paie H/F Aramis

Gestion des bulletins de salaires

- Collecter et contrôler les données variables de rémunération d'origine conventionnelle, contractuelle ou

personnelle

- Saisir, déduire et contrôler chaque élément de paie

- Établir les préparations de paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

- Contrôler et valider les bulletins de salaires

- Établir le lien entre la société et le prestataire de paie externalisée

- Demander la vérification des soldes de tout compte

- Calculer les indemnités de licenciement, des indemnités liées à une rupture conventionnelle

Gestion des organismes sociaux

- Assurer les relations avec les organismes sociaux (Pro BTP, Caisse des congés, Assurance maladie,...)

- Garantir la bonne prise en compte des charges sociales (URSSAF, Caisse de retraite et de prévoyance,

Médecine du Travail,...)

- Gérer le dossier de la participation

- Gérer les démarches liées à Action Logement

- Suivre les déclarations obligatoires (taxe d'apprentissage, AGEFIP,...)

Gestion de l'administration du personnel

- Effectuer le suivi des dossiers administratifs de la masse salariale et des effectifs de la société

(entrée/sortie)

- Gérer et déclarer les absences du personnel (absences non rémunérées, congés sans solde, congés payés,

RTT...) par le biais du système de management des absences et de la Caisse CP

- Gérer et suivre les arrêts de travail (maladie, maladie professionnelle, accident de travail,

paternité/maternité,...)

- Déclarer et suivre les DAT

- Garantir le bon fonctionnement et la bonne gestion des outils SIRH (SILAE BI/MY SILAE)

- Participer aux améliorations des process RH

Politique RH

- Assurer une veille juridique

- Suivre les évolutions des obligations légales et conventionnelles

- Mettre en place et mettre à jour les outils adaptés liés aux politiques RH (procédures, fiches techniques,

...)

- Répondre aux questions des salariés et assister les manager dans leur prise de décision

Juridique

- Gérer les procédures disciplinaires (mise en demeure, avertissements, mise à pied,...)

- Gérer les ruptures de contrat (démission, licenciement, rupture conventionnelle)

- Anticiper et gérer les potentiels contentieux

- Gérer les réponses aux courriers des administrations (DIRECCTE, CRAMIF,...)

Formation

- Collecter les besoins

- Suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques, SST,...)

- Établir le plan de formation et organiser les sessions de formations (recherche d'organismes, négociation

des tarifs, organisation logistique, planning,...)

- Suivre les dossiers auprès de l'OPCO (transmission des dossiers, suivi des remboursements)

- Suivre les tableaux de suivi interne

Recrutement

- Collecter les besoins

- Rédiger les annonces de recrutement et les diffuser sur les « job-boards » et auprès de nos partenaires

- Trier les candidatures

- Faire les présélections téléphoniques

- Assurer les entretiens de recrutement avec la Direction

- Répondre aux candidatures (positives/négatives)

- Rédiger les propositions d'embauche