Assistanat Administratif Dsap-DRH H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

Au sein de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP), et rattaché(e) au Directeur des Soins, vous assurerez l'interface permanente avec la Direction des Ressources Humaines (DRH), dans un environnement multi-sites couvrant les hôpitaux Cochin, Port-Royal, Broca et Hôtel-Dieu.
Cellule de recrutement
Vous piloterez l'ensemble des recrutements de la DSAP (suivi des candidatures et du tableau des flux), accompagnerez les cadres de santé dans l'utilisation de lu logiciel de suivi des candidatures TalentSoft et assurerez le suivi des adresses mails génériques de recrutement des différents sites.
Stages paramédicaux
Vous prendrez en charge la gestion des dossiers de stage, la répartition des stagiaires au sein des services et le suivi de la messagerie dédiée.
Promotions professionnelles
Vous gérerez les dossiers de promotions professionnelles (constitution des dossiers, rédaction des courriers, organisation des convocations) et assurerez le suivi des agents tout au long de leur parcours de formation.
Contrats d'Allocation Études (CAE)
Vous assurerez la gestion administrative des CAE en lien étroit avec la DRH, notamment la coordination des rendez-vous avec la référente RH concernée.
Cellule de régulation
Vous organiserez chaque semaine la réunion de recensement des besoins en personnel pour les week-ends sur l'ensemble des sites, en lien avec les équipes concernées.
Secrétariat et appui administratif
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la DSAP, la gestion des agendas des collaborateurs, un appui administratif à la cellule Artemihs, ainsi que le remplacement de l'assistante de direction durant ses absences.
Événementiel
Vous participerez à l'organisation des événements institutionnels conduits en partenariat avec la DRH : Forums de recrutement, Journées de la Nuit, Journées d'accueil des nouveaux arrivants/étudiants, Cérémonie de remise des médailles.
Projet activités sportives
Dans le cadre du développement de la politique de qualité de vie au travail, vous contribuerez ponctuellement à la coordination des intervenants pour le déploiement du nouveau projet de salle de sport et de cours collectifs.
De manière générale, vous serez amené(e) à contribuer en toutes situations au bon fonctionnement du service