Assistant RH Gestionnaire de Paie H/F

France Travail

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie , vous assurez un rôle polyvalent, administratif et opérationnel au sein du service RH.
Vous intervenez dans les process administratifs RH recrutement formation, vous êtes garant des éléments variables de paie, des data administration du personnel pour 4 sites. Vos missions sont complètes
- Gestion des temps et activités (GTA)
Vous suivez et contrôlez les badgeages et absences, garantissez la fiabilité des données du logiciel de gestion des temps, produisez les rapports nécessaires et veillez au respect de la législation du temps de travail.
- Saisir et sécuriser les éléments variables de paie Traiter les absences (congés, maladie, etc.) sur le logiciel de paie
- Assurer le suivi des absences et obligations RH (accords, calendriers, médecine du travail.).
- Assurer l'ensemble est taches liées à l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs. Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés.
Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation.)
- Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité
Aider et accompagner les collaborateurs et managers au quotidien sur les questions RH - Paie
Participer aux recrutements
- Publier les offres et assurer le tri des candidatures.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques.
Reportings
- Créer et Mettre à jour les tableaux de bord et des reportings, data et indicateurs récurrents ou spécifiques ainsi que les rapports mensuels relatifs aux indicateurs sociaux (reportings RH, absentéisme,)

Votre profil
De formation Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez de 5 à d'expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines, idéalement acquise en multi-sites et multi sociétés secteur industriel.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, d'empathie et d'un véritable esprit d'équipe, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de comprendre les besoins des parties prenantes. Flexible et adaptable, vous savez accompagner le changement et gérer les nouvelles situations avec aisance.
- Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous alliez sens du détail et capacité à prendre de la hauteur sur les sujets traités. Vous possédez par ailleurs de solides connaissances en administration du personnel et paie et n'hésitez pas à remettre en question le statu quo lorsque cela s'avère nécessaire.
- À l'aise avec les outils du pack Office, notamment Excel, vous maîtrisez la manipulation et l'analyse de données pour accompagner au mieux l'activité RH.
- Doté( e) d'un sens éthique fort vous êtes à l'aise avec la manipulation de données sensibles et l'écoute de situations confidentielles.

Vous vous reconnaissez et vous êtes disponible : Ecrivez nous une belle lettre de motivation accompagnées d'un CV