Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

Ass Agro Spheres Pole de Valorisation

Agro-Sphères est l'association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l'emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de plus de 380 adhérents et oeuvre sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Agro-Sphères recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable.

Détail des principales missions :

- Assurer le secrétariat de l'association
o Organisation des réunions des organes décisionnels de l'association (bureau, CA, AG) : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus
o Gestion courante : envoi et classement des courriers, accueil physique et téléphonique, gestion et commandes de fournitures
o Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères
o Autres tâches administratives diverses.

- Suivi des adhésions et des bases de données :
o Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances
o Extraction des indicateurs
o Mise à jour et nettoyage des bases de données

- Facturation, Comptabilité :
o Devis/Facturation via CEGID
o Règlement des factures et notes de frais
o Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais.
o Comptabilité courante
o Etablissement de situations intermédiaires en lien avec le cabinet comptable et le directeur
o Gestion des dossiers de subventions : élaboration de dossiers, établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d'activités intermédiaires
o Préparation et suivi budgétaire

Profil recherché :
- Formation Bac +2 min en comptabilité
- Expérience souhaitée de 3 ans minimum
- Maîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office), la connaissance de CEGID serait un plus

- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Dynamisme

Le poste est basé à Dury (80).

Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.