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Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
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Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant RH H/F Guarani
- Lyon - 69
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 an
Les missions du poste
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social.
Vos principales responsabilités seront :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion de la signature des contrats de travail
- Rédaction de courriers
- Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)
- Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers
- Inscription aux centres de médecine du travail
- SWILE
- Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs
PARTICIPATION A LA PAIE
- S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences...)
- Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne
- S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE
- Assurer une proximité RH dans les agences
- Interaction et proximité avec les salariés
- Participation à la communication interne SERVICES GENERAUX (en binôme avec l'équipe ADV)
- Gestion du courrier interne
- Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique - Gestion des achats et réservations pour les agences
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & Administratif polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un fort sens du service.
Formation & expérience
- Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac +2 à Bac +5)
- Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée
- Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus
Compétences
- Bonne maîtrise des processus administratifs RH
- Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence, autonomie et proactivité
L'entreprise
GUARANI ? Une ESN pas comme les autres regroupant plus de 350 collaborateurs pleins d'énergie, d'idées, de compétences et d'ambition.
Depuis sa création en 2010, GUARANI accompagne tout type d'entreprises : grands comptes, PME, start-ups et éditeurs de logiciel dans leurs besoins IT.
Désormais, 7 tipis sont implantés en France : Paris, Lyon, Bordeaux, Marseille, Sophia Antipolis, Toulouse et Nantes.
Ils nous permettent d'être proches de nos collaborateurs, de nos clients et de faire vivre les valeurs de notre totem : le sens de l'expertise, de l'ouverture, de l'accompagnement et des responsabilités.
GUARANI propose trois types d'accompagnements à ses clients :
- Renforcement d'équipe sur le long terme en régie (assistance technique unitaire ou groupée)
- Renforcement d'équipe ponctuel en régie via notre centre de compétences
- Développement externalisé de projets de A à Z via une équipe dédiée au sein de la Digital Factory
Un mot d'ordre ? Le bien-être, l'accompagnement, l'écoute, le partage et le management de proximité sont au coeur de la stratégie de l'entreprise.
Alors tentez la GuarAventure !
Très sensibles aux causes RSE, nous avons mis en place plusieurs actions nous permettant d'avoir une approche durable. Nous veillons à avoir des Collaborateurs performants et épanouis, pour une satisfaction globale maximum.
Infos complémentaires
- Contrat : CDI
- Statut : ETAM
- Démarrage : ASAP
- Télétravail : Non (occasionnel accepté)
- Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
- Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon
- Rémunération : selon profil (25K€ environ)
- Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Abonnement transport en commun pris en charge à 50%
- Congés : 5 semaines
- Prime de participation
Publiée le 20/02/2026 - Réf : 3832946/27678659 ARF/69L
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Assistant RH H/F
- Lyon - 69
- CDI
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