Gestionnaire de Recrutement des Élèves - CDD H/F

Ecole Nationale Superieure des Mines Alb

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes

1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l'ensemble de ses activités

2) Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l'école) en collaboration avec la direction des affaires internationales

Être membre du groupe projet

Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu'ils réalisent des diaporamas de retour d'expérience de mobilité

Participer à l'organisation de l'évènement et d'un jeu concours

Travailler sur la formalisation d'un catalogue sur les mobilités académiques internationales

3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance

En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.

Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.

4) Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieur

Participer à la préparation et à la mise en oeuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :

Mettre à jour l'application

Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants

Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent

Organisation d'ateliers d'information pour les référents

Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,.)

5) Participer à l'inscription, l'accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux

Accompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».

6) Participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)

par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.

7) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

Être en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)