Assistant de Gestion de Projet en Alternance H/F

Hec Paris le Chateau

Descriptif du poste :
Dans un contexte de projets majeurs liés à la stratégie de transformation digitale d'HEC Paris, nous recrutons un alternant assistant en gestion de projets.
Positionné au sein de la Direction des Systèmes d'Information et de la Transformation Digitale d'HEC Paris, le service Etudes et Développements Informatiques est en charge des projets, des évolutions et de l'exploitation de l'ensemble des applications.
Son périmètre d'activité couvre les solutions pour l'ensemble des directions d'HEC Paris : Scolarité, Communication, Finance, Commercial et Marketing, RH, Services campus...
Le service Etudes et Développements Informatiques est composé d'une douzaine de collaborateurs. Il est divisé en 2 pôles : Front office (Admissions, Services Transverses, Scolarité et Activités Professorales) et Back office (Communication, Pédagogie, Finance, RH, Commercial et Marketing). La DSITD compte dans son ensemble 30 collaborateurs.

Missions :
1. Appui à la gestion de projet
-Mettre à jour les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
-Contribuer à la préparation et au suivi des comités projet

2. Coordination et communication
-Assurer le lien entre les équipes métiers, techniques et partenaires
-Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions)
-Participer à la diffusion de l'information projet auprès des parties prenantes

3. Contribution aux phases Études & Développement
-Appuyer les phases de test, de validation et de déploiement des solutions

4. Amélioration continue
-Proposer des améliorations sur les méthodes, outils et processus de gestion de projet
-Capitaliser les bonnes pratiques et retours d'expérience
Profil recherché :
-Bases en gestion de projet (cycle en V, agile ou hybride appréciées)
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et collaboratifs
-Capacités rédactionnelles et de synthèse
-Intérêt pour les environnements études, développement, innovation ou transformation
Qualités personnelles
-Rigueur et sens de l'organisation
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Autonomie et proactivité
-Curiosité, capacité d'analyse et esprit critique
-Étudiant(e) en formation Bac +3 à Bac +5 (gestion de projet, management, ingénierie, innovation, digital, etc.)
-Première expérience en gestion de projet appréciée (stage, projet académique)
-Goût pour les environnements dynamiques et transverses