Assistant Administratif - Centre Communal d' Action Sociale de Saint Paul H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre Communal d'Action Sociale de Saint-Paul oeuvre au quotidien pour l'accompagnement des publics en situation de fragilité. Au sein de la Direction Cohésion sociale, le service Accompagnement social assure l'instruction et le suivi des demandes d'aides sociales facultatives.

Dans ce cadre, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le fonctionnement de la cellule.

Placée sous l'autorité de la responsable du service Accompagnement social, l'assistant(e) administratif(ve) assure le traitement et le suivi administratif des demandes d'aides et contribue au bon fonctionnement de la cellule.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la cellule.

Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d'aides sociales.

Saisir et suivre les demandes dans le logiciel métier ELISSAR.

Mettre à jour les informations des bénéficiaires dans l'outil.

Préparer les dossiers et convocations pour les commissions.

Participer à l'organisation des réunions et au suivi des décisions.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et orienter les usagers.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les registres.

Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers.