Responsable du Service État Civil - Mairie de Wattrelos H/F

Communes

La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

- Officier d'Etat Civil par délégation du Maire
- Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l'état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail

MISSIONS PRINCIPALES
- Officier d'Etat Civil par délégation du Maire
- Organisation et supervision de la gestion des dossiers de l'état civil, des opérations de recensement citoyen et des médailles du travail
- Rédaction d'actes et tenue des registres
- Enregistrement des PACS
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes d'actes et de livrets
- Rédaction de courriers, de notes de service et de rapports d'aide à la décision
- Suivi de l'application COMEDEC
- Suivi de dossiers administratifs
- Organisation de l'accueil et de l'information du public sous forme de conseil administratif ou juridique
- Veille réglementaire et juridique
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des dossiers sensibles
- Management de l'équipe (3 personnes)
- Garant du respect des textes, de la qualité de l'accueil des usagers et de la gestion de leur demande
- Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
- Participation au développement de l'e-administration
- Participation au développement de l'e-administration
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agent

ACTIVITES ACCESOIRES / SECONDAIRES
- Présence auprès de l'élu officier d'Etat Civil lors des mariage/parrainages