Responsable Paie et Administration du Personnel CDI - la Fondation Mallet H/F Fondation Mallet

Si vous souhaitez participer à un projet humain et stimulant, rejoignez-nous !

CONTEXTE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Responsable paie et administration du personnel(H/F) pour notre siège social situé à Richebourg (78).

Poste enCDI, temps plein, forfait 208 jours.

Poste disponibledès que possible.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales couvrent 5 axes principaux :

Pilotage de la paie :

- Superviser l'ensemble du processus de paie et garantir sa conformité (droit social, CCN 51)
- Contrôler les soldes de tout compte et déclarations sociales (DSN)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Analyser les états post-paie

Paramétrage :

- Piloter la stabilisation post-migration vers ADP Decidium (logiciel mis en place en janvier 2026)
- Piloter la stabilisation post-migration vers Octime (logiciel de GTA) (migration en janvier 2026)

Administration du personnel :

- Superviser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, périodes d'essai, ...

Reporting :

- Assurer la production des rapports légaux égalité hommes/femmes, bilan social,...

Management et coordination :

- Encadrer les 2 gestionnaires paie et les 3 RH de proximité
- Harmoniser les pratiques et mettre en place des procédures et process
- Accompagner la montée en compétences de l'équipe

PROFIL RECHERCHE

- Expertise en paie
- Connaissance du logiciel ADP Decidium indispensable
- Expérience en management
- La connaissance de la CCN 51 serait un plus
- Flexibilité, réactivité et capacité à s'adapter à des situations variées

CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES

Rémunération : Rémunération fixée selon le diplôme et expériences précédentes.

En rejoignant la Fondation Mallet, vous bénéficierez :

- 1 jour de télétravail par semaine
- De 8 semaines de congéspar an,
- De notrerestaurant d'entreprise(2.8€/ repas),
- D'une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l'accord OETH de branche),
- D'une prime de cooptation de 200€ en cooptant votre entourage (sous conditions),
- Del'offre de formation de notre centre de formation interne,
- De nos salles de sommeil,
- De 30 min de massage offert par an,
- De notre ligne d'écoute téléphonique,
- De notre dispositif action logement (accès à des logements à loyers modérés, prêts accession ou travaux,...),
- De places au sein de notre micro-crèche(selon les places disponibles),
- De possibilités d'évolutions internes,
- D'un cadre de travail exceptionnel (parc, verger,...),
- D'un accès aux offres de notre CSE.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées suscitent votre intérêt ?

Postulez et rejoignez une équipe solidaire et un cadre de travail exceptionnel !

Réf: 02/2026/Resp paie/siege

La Fondation Mallet accompagne des personnes en situation de vulnérabilité, en garantissant des soins de qualité et un environnement respectueux de la dignité et des droits de chacun. Notre équipe passionnée oeuvre pour l'autonomie, le bien-être et l'insertion sociale despersonnes que nous accompagnons.

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Poste enCDI, temps plein, forfait 208 jours.

Poste disponibledès que possible.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales couvrent 5 axes principaux :

Pilotage de la paie :

- Superviser l'ensemble du processus de paie et garantir sa conformité (droit social, CCN 51)
- Contrôler les soldes de tout compte et déclarations sociales (DSN)
- Assurer les relations avec les organismes sociaux
- Analyser les états post-paie

Superviser l'ensemble du processus de paie et garantir sa conformité (droit social, CCN 51)

Contrôler les soldes de tout compte et déclarations sociales (DSN)

Assurer les relations avec les organismes sociaux

Analyser les états post-paie

Paramétrage :

- Piloter la stabilisation post-migration vers ADP Decidium (logiciel mis en place en janvier 2026)
- Piloter la stabilisation post-migration vers Octime (logiciel de GTA) (migration en janvier 2026)

Piloter la stabilisation post-migration vers ADP Decidium (logiciel mis en place en janvier 2026)

Piloter la stabilisation post-migration vers Octime (logiciel de GTA) (migration en janvier 2026)

Administration du personnel :

- Superviser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, périodes d'essai, ...

Superviser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, périodes d'essai, ...

Reporting :

- Assurer la production des rapports légaux égalité hommes/femmes, bilan social,...

Assurer la production des rapports légaux égalité hommes/femmes, bilan social,...

Management et coordination :

- Encadrer les 2 gestionnaires paie et les 3 RH de proximité
- Harmoniser les pratiques et mettre en place des procédures et process
- Accompagner la montée en compétences de l'équipe

Encadrer les 2 gestionnaires paie et les 3 RH de proximité

Harmoniser les pratiques et mettre en place des procédures et process

Accompagner la montée en compétences de l'équipe

- Expertise en paie
- Connaissance du logiciel ADP Decidium indispensable
- Expérience en management
- La connaissance de la CCN 51 serait un plus
- Flexibilité, réactivité et capacité à s'adapter à des situations variées

Expertise en paie

Connaissance du logiciel ADP Decidium indispensable

Expérience en management

La connaissance de la CCN 51 serait un plus

Flexibilité, réactivité et capacité à s'adapter à des situations variées

Rémunération : Rémunération fixée selon le diplôme et expériences précédentes.

En rejoignant la Fondation Mallet, vous bénéficierez :

- 1 jour de télétravail par semaine
- De 8 semaines de congéspar an,
- De notrerestaurant d'entreprise(2.8€/ repas),
- D'une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l'accord OETH de branche),
- D'une prime de cooptation de 200€ en cooptant votre entourage (sous conditions),
- Del'offre de formation de notre centre de formation interne,
- De nos salles de sommeil,
- De 30 min de massage offert par an,
- De notre ligne d'écoute téléphonique,
- De notre dispositif action logement (accès à des logements à loyers modérés, prêts accession ou travaux,...),
- De places au sein de notre micro-crèche(selon les places disponibles),
- De possibilités d'évolutions internes,
- D'un cadre de travail exceptionnel (parc, verger,...),
- D'un accès aux offres de notre CSE.

1 jour de télétravail par semaine

De 8 semaines de congéspar an,

De notrerestaurant d'entreprise(2.8€/ repas),

D'une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l'accord OETH de branche),

D'une prime de cooptation de 200€ en cooptant votre entourage (sous conditions),

Del'offre de formation de notre centre de formation interne,

De nos salles de sommeil,

De 30 min de massage offert par an,

De notre ligne d'écoute téléphonique,

De notre dispositif action logement (accès à des logements à loyers modérés, prêts accession ou travaux,...),

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Réf: 02/2026/Resp paie/siege