Gestionnaire Adminitratif·ve Budgétaire et Comptable H/F Ademe

Les missions de la DBER visent à la fois le développement des énergies renouvelables (électriques et thermiques) et des réseaux et le portage de programmes sur l'agriculture, la forêt et les différents usages de la biomasse, dont l'alimentation et les produits biosourcés. Dans ce cadre, la direction pilote le budget du fonds chaleur (800M€) en interaction avec les directions régionales, des programmes de recherche, des études stratégiques, et est mobilisée dans le cadre de dispositifs du programme France 2030.
La gestion des contrats de la direction est portée par une équipe organisée en deux pôles (Valbonne et Angers), qui assurent de manière mutualisée la gestion pour les 4 services concernés en étroite relation avec ceux-ci.
Ce poste s'inscrit dans le cadre des programmes de la DBER avec la prise en charge d'un portefeuille de contrats de partenariats en étroite relation avec l'ensemble de l'équipe de gestion et les responsables hiérarchiques. Dans ce contexte, vous participez au fonctionnement administratif et financier de la direction, ainsi qu'au soutien des ingénieurs sur ces aspects. L'activité du poste comporte de la gestion administrative et financière de contrats d'aide (gré à gré et AAP) et de contrats d'achats, ainsi que la participation, avec les autres gestionnaires de l'équipe au suivi budgétaire des services.
Enfin, vous assurez des missions générales d'assistanat pour la direction.

Au titre de l'activité de gestion (85%) :
Intervenir dans la préparation et l'engagement des contrats d'aides et d'achats (hors marchés) : saisie et exploitation des données, imputation des opérations.
Etablir les contrats et les annexes techniques et financières,
Assurer la saisie des données dans les outils de gestion.
Assurer le suivi budgétaire et juridique des conventions durant leur cycle de vie : avenants, actualisation des échéanciers, résiliations et désengagements,
Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable
Assurer l'assistance et le conseil au sein des services en lien avec la Directions des Affaires Juridiques et la Direction des Affaires Financières, notamment lors de la phase de paiement.
Informer les partenaires de l'avancement des dossiers,
Prévenir les ingénieurs des difficultés et retards potentiels,
Assurer la clôture des conventions de financement dans les différents outils informatiques.

Au titre de l'activité d'assistanat (environ 15%) :
Suivre les courriers, les notes et éléments de langage demandés à la direction et aux services,
Aider à l'organisation des réunions externes, de points internes et rencontres avec des partenaires, et de l'organisation des missions
contribuer à la préparation et mise en forme de documents, de notes de communication,
Participer à l'organisation d'évènements internes (séminaires, webinaires, mises au vert...)