Assistant Administratif et Commercial H/F

Pigier- Mbway-Ihecf-Win Sport School

Embarquez pour une aventure éducative avec EDUSERVICES, second acteur majeur de l'enseignement privé en France. Situé à Nantes - St Herblain, notre campus vous ouvre les portes de Pigier, MBway, MyDigitalSchool, WIN Sport School, et Studio M, proposant des formations allant du Bac +1 au Bac +5, aux différents métiers du management, du commerce, de la communication, du digital, du sport, et de l'audio-visuel.

Vos Missions :
Au sein de l'équipe Administration des ventes et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, votre rôle sera d'assurer la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de nos écoles et de sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite Ecole / OPCO / Entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :
1. Assurer la facturation des apprenants :
Etablir les factures des étudiants en formation initiale :
Vérifier les contrats d'études à traiter (coordonnées bancaires, mandat SEPA)
Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
Editer la facture annuelle
Effectuer les courriers de relances

Etablir les factures des apprenants en alternance :
Réaliser les devis & facture Bitrix pour chaque transaction
Réaliser les échéanciers de facturation dans AIMAIRA
Etablir les factures à chaque échéance et les transmettre
Effectuer le recouvrement des factures impayées
Mettre à jour les informations nécessaires au suivi de la facturation dans le CRM

2. Sécuriser le processus administratif dans la relation tripartite École/OPCO/Entreprise :
- Monter les dossiers de financement OPCO et gérer le suivi des dossiers dans son intégralité.
- Vérifier les éléments des contrats d'études.
- Être un support aux activités commerciales des conseillers en formation par l'intermédiaire de notre logiciel de gestion (CRM).
- Saisir les informations dans notre CRM.
- Préparer les documents administratifs pour la facturation.
- Garantir un contrôle qualité de la documentation contractuelle.
- Assurer une veille réglementaire.
- Être l'interface entre le tuteur, l'OPCO et le CFA dans le cadre du placement des apprentis.