Secrétaire de Direction H/F

Selene

Contexte de la mission

- Assurer le suivi budgétaire pour le management (point hebdomadaire OPEX/CAPEX)
- Gérer les demandes d'achat /commandes (Commandes, réception, clôture dans l'ERP)
- Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service.
- Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie ;
- Faire le reporting ACHAT (extraction et mise place du reporting achats trimestriel)
- Evaluation des risques fournisseurs
- Renouvellement des attestations fournisseurs.
- Gérer les notes de frais, les demandes d'achats, et suivre la facturation clients / fournisseurs pour son service ou son responsable
- Reporting
- Tenir à jour les tableaux de bord / bases de données
- Mise à jour documentaire du département
- Communiquer la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son responsable) ;

De formation Bac +5 ou équivalence, vous avez au moins 7ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

- Maîtrise de la bureautique (pack Office - Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage...)
- Connaissance des procédures administratives internes
- Aisance rédactionnelle Compétences humaines :
- Confidentialité - Bon relationnel et sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Capacité à prioriser
- Autonomie et rigueur
- Réactivité, dynamique.

Notre métier

est d'accompagner nos clients sur l'ensemble du cycle en V de leurs projets d'ingénierie et informatiques, de la définition des besoins à la mise en production, grâce à des consultants Selenes hautement qualifiés.

Nous intervenons en ingénierie mécanique, informatique, électronique et électrique, auprès d'acteurs des secteurs de l'énergie, de l'aérospatial, de la défense, l'aéronautique, du naval, de la banque et de l'assurance, de l'audiovisuel et du retail.