Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F Terideal

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F pour une de ses directions d'activité. Rattaché à un Contrôleur de Gestion, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation / recouvrement, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

Plus précisément, vous réalisez les missions suivantes :

- Etablir les factures et situations de travaux en collaboration avec les conducteurs de travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants (y compris calcul des révisions de prix, présentation sur la facture des éventuels impacts sur le net à payer des retenues de garanties, reprises d'avances forfaitaires, comptes prorata...)
- Transmettre les factures aux clients (via plateforme Chorus Pro ou autre)
- Recouvrer les factures émises : relances préventives avant l'échéance par téléphone / mails / courriers et relances des factures en retards de règlement
- Eclater, le cas échéant, les fonds perçus sur les comptes de groupements
- Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues
- Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier : constituer le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation (DC4, agrément, contrat, bon de commande) et suivre jusqu'à la réalisation des prestations
- Suivre et clôturer, en accord avec le conducteur de travaux, les chantiers administrativement et financièrement