Assistant Comptable et Administratif H/F

France Travail

L'association Accesens (www.accesens.com) est spécialisée dans la mise en accessibilité de sites touristiques et patrimoniaux pour les publics en situation de handicap visuel, auditif et mentaux

Nous recherchons un(e) secrétaire-comptable dont la fonction principale sera, en lien avec notre cabinet comptable, de gérer la comptabilité de l'association jusqu'aux éléments préparatoires au bilan.

Rattachement hiérarchique :
Rattaché(e) à la Direction et Présidence et en lien avec le cabinet comptable

Mission principale :
Assurer la gestion comptable et budgétaire de la structure afin de garantir la fiabilité des données, la sécurisation des procédures comptables et le respect des obligations réglementaires et des délais de paiement.

Enjeux du poste
- Prolonger le suivi budgétaire et comptable de l'association
- Enregistrer les opérations comptables et assurer la tenue des livres
- Saisir, classer et archiver les pièces comptables
- Garantir le paiement des prestataires
- Contribuer à l'aide à la décision

Activités principales

Gestion comptable et financière :
- Saisir sur les logiciels dédiés, classer, suivre et archiver les pièces comptables
- Élaborer, suivre et contrôler le budget
- Suivre la facturation clients et fournisseurs, gérer les échéanciers et les impayés
- Relancer les clients et assurer le suivi des encaissements
- Préparer et suivre les paiements, effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de trésorerie
- Traiter les remontées de dépenses avec les partenaires financiers

Coordination et conseil :
- Coordonner avec le cabinet comptable la production comptable
- Participer à la production des rapports d'activités annuels
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable

Activités associées :
- Mettre à jour les bases de données des adhérents
- Etablir les reçus fiscaux liés aux dons reçus
- Contribuer à la gestion administrative courante de la structure
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Compétences requises

Savoirs :
- Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale
- Gestion budgétaire et financière
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité

Savoir-faire :
- Saisir, analyser et restituer des données financières
- Produire des informations claires, synthétiques et fiables
- Adapter ses explications aux différents interlocuteurs

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité et respect des délais
- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion, polyvalence et bon relationnel

Profil type :
- Formation en comptabilité/gestion, avec expérience sur un poste similaire en environnement associatif appréciée.

Temps partiel : 1.5 jours par semaine
Poste Basé à Aigueperse