Assistant Administratif & Gestion H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, acteur su service du BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e).

Le poste est à pourvoir en CDI, pour une prise de poste à la fin de mois d'avril et l'entreprise se situe au coeur de la plaine de Versailles (Yvelines).

Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez la gestion administrative globale de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique.
- Gestion des courriers, tri, rédaction, mise en forme.
- Classement et archivage
- Suivi et mis à jour des contrats de maintenance.
- Suivi des dossiers de formation, OPCO.
- Gestion administrative des encaissements.
- Gestion de l'ERP de l'entreprise MAJ base de données, dossiers clients & fournisseurs.
- Gestion financière (suivi de factures, préparation des éléments, relances, contrôle...).

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez d'une dizaine d'années d'expérience minimum à occuper des fonctions similaires.

Vous êtes familier avec le milieu du BTP.

Votre rigueur, votre capacité d'organisation ainsi que votre capacité d'adaptation seront des éléments déterminants pour votre réussite sur ce poste.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes disponible fin avril pour une prise de poste.

Rémunération 35/40K€ sur 12 mois. 35h hebdomadaires.

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