Coordinateur·trice Paie H/F

Universite de la Reunion

Mission
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, le/la coordinateur(trice) paie coordonne l'activité de la paie auprès des services de personnels BIATSS, Enseignants et Enseignants-Chercheurs de l'Établissement.
Il/elle a en charge le contrôle des opérations dans une perspective d'optimisation et de sécurisation du processus paie. A ce titre, il/elle assure l'expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations de paie.
Activités principales :
Gestion de la Paie
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant les opérations de gestion de paie
- Informer et conseiller les services en matière de gestion de paie
- Produire et analyser des données et des tableaux de bord, et en assurer le suivi (actes liés à la rémunération, indus de rémunération, outils de suivi de paie ...)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles dans le domaine de la paie
- Organiser la communication relative aux procédures et à l'actualité financière liées à la paie
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Animer et coordonner l'activité des référents paie et s'assurer du bon déroulement des opérations dans une perspective d'optimisation et de sécurisation du processus paie
- Superviser les éléments variables de paie (fin de contrat, primes et indemnités, avances...)
- Mettre en place des contrôles paie et procédures et participer à la démarche qualité de cartographie et prévention des risques paie
- Veiller à la mise en oeuvre des reclassements statutaires (PPCR) et des évolutions de carrière dans le cadre des LDG dans le domaine Paie
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Former et accompagner les gestionnaires paie
- Assurer le suivi des documents de retour paie générés par la DRFIP
- Renseigner et gérer la gestion des anomalies IRCANTEC
- Renseigner les données de cotisations RAFP (retraite additionnelle fonction publique) sur l'interface dédiée
- Contribuer à la réalisation d'études
- Contribuer à la réalisation d'études
- Conduire et gérer des projets (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement...)
- Préparer et animer des réunions ou divers groupes de travail
- Rédiger les notes et des courriers administratifs
- Participer à l'élaboration du rapport social unique
DRH/SR / Mise à jour du 13/02/2026

Système d'information de la gestion des ressources humaines (SIRH)
- Participer au déploiement des modules du SIRH
- Participer aux réunions avec l'équipe projet
- Établir des procédures et fiches opératoires
- Former les gestionnaires de l'établissement
- Réaliser des requêtes en lien avec le Système d'Information Décisionnel (SID)
Coordonner et superviser la mise à jour du SIRH (SIHAM pré liquidation)
Suivi des emplois
- Assurer le suivi de la consommation des emplois (mensuel, infra-annuel et pluriannuel)
- Réaliser des requêtes (SIRH et WINPAIE)
- Superviser l'actualisation du SIRH
- Produire des tableaux d'indicateurs de la consommation des emplois en lien avec les services de personnels et le service de la masse salariale et des emplois Conditions particulières d'exercice
Le poste de coordonnateur paie est rattaché à la Cellule paie de la Direction des Ressources Humaines de l'Université de La Réunion. La cellule paie est composée de 2 gestionnaires paie. Le/la coordonnateur paie sera en contact direct et permanent avec la Direction des finances et de la comptabilité, les services en charge de la gestion des personnels de l'Université et les partenaires externes (DRFiP, Direction des Finances Comptables, ...).
Les contraintes spécifiques :
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité
- Contraintes de calendrier de paie
- Forte contrainte horaire
- Réactivité, grande disponibilité, force de proposition
- Écoute et assistance des référents paie et des gestionnaires Ressources Humaines
Encadrement : OUI Nombre agents encadrés par catégorie : 2 - catégorie B
Conduite de projet : OUI Connaissance, savoir
- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise: B1 (cadre en Europe commun de référence pour les langues)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) Savoir-faire
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger une note de synthèse
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM, WINPAIE)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Faire appliquer les dispositions réglementaires Savoir être
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Qualités d'écoute et d'analyse
- Disponibilité, réactivité

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 19 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 200 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Fonctions : COORDINATEUR-RICE PAIE
Métier ou emploi type* : BAP J (J3D45)
*REME, REFERENS, BIBLIOFIL Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Statut : Agent contractuel ou titulaire Affectation
Administrative : Cellule paie de la Direction des Ressources Humaines
Géographique : Université de la Réunion - Campus du Moufia