Agent de Gestion Administrative Polyvalent - Ville de Montebourg H/F

Communes

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

- De préférence, CAP/BEP/BAC dans le domaine du social
- Expérience minimum de 1 an sur un poste similaire appréciée,
- Connaissances dans le domaine de l'état-civil,
- Connaissances dans le domaine des élections (organisation d'un bureau de vote, dépouillement....),
- Connaissances dans le domaine funéraire,

COMPETENCES

Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement institutionnel souhaitée
- Maîtrise des procédures administratives
- Forte aptitude à la conduite de dossiers
- Force de proposition et faculté d'anticipation,
- Connaissance du logiciel de traitement de texte et tableur
- Maitrise des outils informatiques et des bases de données (Berger-Levrault, Gescime, Géo-sphère, Cart@DS)

Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- S'adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d'activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale, bonne présentation
- Faculté d'adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en transversalité, culture du changement

Savoir-être
- Sens du service public soutenu
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et dynamisme
- Tenue vestimentaire en cohérence avec une fonction d'accueil
- Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité, technique de médiation

Conditions de travail et contraintes liées au poste :
- Travail en bureau du lundi au vendredi et en extérieur pour les visites de logements et pour le cimetière
- Travail exceptionnel le samedi pour des remplacements et des cérémonies civiles, le dimanche pour des élections politiques
- Réunion ponctuelles en soirée (CCAS, commission électorale)