Assistant Administratif H/F Reel

Nous recherchons, pour nos filiales AEMCO spécialisée dans la Maintenance globale, l'étude et la création d'équipements spécifiques et NFM Systems spécialisée dans la conception, la réalisation et les services associés, de systèmes mécaniques au sein de l'agence de Cherbourg, spécialisée en maintenance et travaux neufs, un(e) :

Assistant administratif H/F

Rattaché au directeur de l'agence de Cherbourg, vous intégrez les équipes qui sont en support de nos activités de maintenance et travaux neufs pour les secteurs du nucléaire et de la défense sur le bassin Cherbourgeois.

Dans le cadre d'un CDD de 12 mois, vos missions seront les suivantes :

- Formation
- Construction et budgétisation du plan de formation
- Planification des formations inscrites au plan avec recherche et inscriptions auprès des organismes
- Envoi et suivi des convocations et construction des dossiers de prise en charge
- Réception, traitement et contrôle des documents administratifs (feuille d'émargements, factures)
- Saisie dans le SIRH, mise à jour du plan et archivage
- Rédaction, mise à jour, édition et suivi des titres d'habilitation

- Médical
- Gestion des visites médicales du personnel (VM, spectrométrie, radiotox...)
- Mise à jour et déclaration des portails médicaux et aptitudes dans SIRH
- Rédaction, mise à jour et traitement des fiches d'exposition
- Rédaction et édition des attestations de fin dexposition
- Gestion des demandes d'EPI adaptés (lunettes, masque...)

- Recrutement
- Garant du respect des procédures recrutement (Ouverture de poste, fiches d'embauche...)
- Rédaction d'annonces et dépôt sur jobboard recrutement + sourcing
- Analyse des CV et réalisation des préqualifications téléphoniques
- Planification d'entretiens
- Préparation et organisation des accueils et intégrations
- Participation aux évènements recrutement (job dating, forums, liens écoles...)