Assistant·e Administrative H/F Groupe Savencia

Contexte du Poste :

En rejoignant Savencia IT & Digital Services en tant qu'Assistant/e administrative (H/F), ton rôle sera essentiel dans la gestion et l'organisation de nos ressources informatiques. Tu seras au coeur de la gestion des actifs informatiques matériels, contribuant directement aux processus IT Asset Management, Achat et Finance.

Missions et Responsabilités :

* Tu assisteras les responsables dans leurs relations commerciales.

* Tu participeras aux processus d'achat et de finance, en assurant le suivi des commandes et des livraisons, jusqu'à la validation des factures.

* Tu enregistreras les nouveaux matériels et contrats de maintenance dans la base de gestion des services informatiques, et veilleras à la mise à jour des informations.

* Tu détecteras les incohérences et assisteras les gestionnaires locaux, tout en gérant les fournitures informatiques.

* Tu administreras les accès à certains logiciels

* Tu seras en charge du processus de recyclage et la destruction des matériels.

* Tu expliqueras les règles de gestion des matériels et formeras les nouveaux arrivants.

* Tu prépareras les bons de livraison pour la revente de matériel et fournitures.