Référent en Unité de Formation des Apprentis CFA Académique H/F

Gip Fcip

Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service : Le service apprentissage du GIP-FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.
- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.
- Liaisons hiérarchiques : Responsable administrative du CFA Académique
- Liaisons fonctionnelles : Chefs d'établissement

DESCRIPTIF DU POSTE : Assurer le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique ;
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis.
Recrutement des apprentis :
- Accueil en UFA ;
- Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus) ;
- Inscription : assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus ;
- Animation ou coanimation de la séance d'information collective ;
- Information des entreprises sur les modalités de contractualisation ;
- Mise en place des contrats et conventions.
Pendant la formation :
- Aider à la constitution du dossier d'aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique ;
- Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours ;
- Assurer le contact avec les entreprises.
Développement de l'apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO.
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :
- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office
Savoir-faire :
- Savoir gérer son temps, établir des priorités.
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Savoir-être :
- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l'écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe

Contraintes : Déplacements à prévoir 1 fois par mois sur Guyancourt
Localisation géographique : Lycée Newton (92 Clichy) et Lycée Gustave Monod (95 Enghien-les-Bains)