Détail du poste

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Polyvalent(e) pour notre agence située à Paris 6ème.

Rattaché(e) directement au Responsable Evènementiel (N+1), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives et de secrétariat.

Votre rôle contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et au soutien efficace des équipes.

Missions du poste : (Liste non exhaustives)

Rédaction et gestion documentaire :
Vous assurez la mise à jour des dossiers, des données et vous êtes un relai dans la rédaction des documents de société pour le service Exploitation. Vous veillez au bon classement et archivage des dossiers dont vous avez la charge.

Recrutement et gestion RH :
Vous participez à la rédaction et à la publication des offres d'emploi
Vous triez les candidatures et assurer le suivi administratif des recrutements
Vous organisez et planifiez les entretiens avec les candidats et les managers.

Planning et coordination
Vous élaborez et mettez à jour les plannings des équipes, congés et remplacements
Vous suivez l'état des présences/absences

Organiser la gestion du matériel nécessaires à l'activité opérationnelle

Poste à pourvoir immédiatement en CDI Temps Plein.

Vous connaissez le domaine de la sécurité privée.

Le profil recherché

Le profil idéal :
- Disponible immédiatement ou sous très court préavis
- Flexible et réactif(ve), capable de gérer les urgences opérationnelles
- Expérience en administration RH et gestion de planning (Comète)
- À l'aise avec la rédaction, le suivi de dossiers et l'organisation d'entretiens
- Expérience dans le secteur de la sécurité privée fortement appréciée
- Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Les avantages :
- Intégrer une équipe à taille humaine.
- Heures supplémentaires payées au mois.
- Offrir une stabilité professionnelle au sein de sites prestigieux.
- Possibilités d'évolution rapide et concrètes.
- Une localisation de sites proches et adaptée à votre mobilité.