Assistant d'Agence Rennes H/F Armory

Notre réseau d'agences en menuiserie PVC et Aluminium pose sur toute la Bretagne.

Nous recrutons en CDI pour notre agence ARMORY de Rennes, un(e) Assistant(e) d'agence.

Armory, spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures, est née de l'union de 2PL et Tecni'Logis. La mise en commun de leurs compétences a pour objectif de vous proposer un savoir-faire de qualité à travers une prestation complète : conseil, étude, fabrication et installation de vos menuiseries.

ARMORY c'est aujourd'hui :

- Une fabrication de menuiseries 100% bretonne, avec 2 sites de production situés en Bretagne Nord près de Saint-Pol-de-Léon et Roscoff pour l'usine 2PL et à Guingamp dans les Côtes d'Armor pour Aluminium Systèmes.
- 14 agences assurant le conseil, l'installation et le SAV.
- 150 collaborateurs formés, qualifiés et attentifs à la qualité du produit et du service fournis.
- + de 40 000 clients à travers toute la Bretagne/Normandie.

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez une équipe jeune et dynamique en pleine croissance.

Vous interviendrez sur trois périmètres complémentaires :

1. Assistance d'agence

Accueil téléphonique et physique des clients en agence

Gestion administrative courante de l'agence

Suivi des dossiers clients et interface avec les équipes internes

Suivi du personnel (relevé d'heures) en lien avec le service RH

Organisation et classement des documents

2. ADV - Administration des ventes

Suivi des commandes clients (enregistrement des commandes en lien avec les commerciaux, gestion des ARC et BL fournisseurs en lien avec le métreur et le conducteur de travaux, facturation client)

Contrôle des dossiers avant mise en production

Suivi des acomptes, factures et relances simples

Coordination avec les équipes commerciales

3. Assistance du Conducteur de Travaux

Préparation administrative des chantiers

Suivi des plannings et dossiers techniques

Interface avec les fournisseurs, poseurs et clients

Mise à jour des tableaux de suivi chantier

Profil

Formation ou expérience en assistanat administratif, ADV ou BTP

À l'aise avec les outils informatiques (pack office, logiciel de gestion type ProDevis est un plus)

Organisé, rigoureux, autonome

Bon relationnel et sens du service

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un vrai plus

Organisation du poste

Poste basé à Rennes

Travail en lien étroit avec le directeur d'agence, les conducteurs de travaux / métreurs et les commerciaux

Ce que nous proposons

Un poste clé dans une agence à taille humaine.

Un environnement de travail structuré et humain

Une entreprise en fort développement

Rémunération selon profil et expérience

35 heures (pouvant évoluer vers 39)

Poste basé à Rennes
CDI - Temps plein