Responsable des Services Administratifs et Financiers -Maison d'Arrêt de Douai H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Responsable des services administratifs et/ou financier - économat sont :

Economat
- Organiser, planifier et répartir le travail au sein du service
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Prévoir, élaborer et répartir le budget
- Assurer le suivi des contrats de l'établissement
- Recenser les besoins, répertorier les demandes d'achats récurrentes
- Planifier les dépenses et suivre la consommation des AE et des CP
- Renseigner et assurer le suivi des différents tableaux de bord,
- Etablir les différentes formalités relatives à la concession de logement (NAS)
- Constituer et contrôler les dossiers de frais de résidence,
- Assurer la constatation des effectifs permettant d'établir la facturation de la gestion déléguée,
- Assurer le suivi des achats effectués par l'intermédiaire de la carte achat,
- Entretenir les partenariats (entre l'établissement, la DISP, les établissements de proximité et les différents partenaires)
- Gérer les archives du service (papier et numérique)

Gestion déléguée
- Veiller à la bonne exécution des contrats de gestion déléguée (pour les prestations de service à la personne suivantes: cantine, hôtellerie-buanderie et restauration des personnes détenues)
- Appréhender les différentes spécificités des contrats (CCAP / CCTP)
- Assister, conseiller et informer les personnels de l'établissement
- Analyser l'organisation mis en place à l'établissement et faire des propositions d'évolution de service
- Améliorer les procédures et la traçabilité des différentes demandes faites auprès des opérateurs privés (fiche navette, tableau de suivi, logiciel ISIS...)
- Assurer l'interface avec les opérateurs privés : échanges réguliers, participation aux réunions/commissions de menus, contrôle et enregistrement des défauts, examen des pénalités et rédaction des décisions prises dans le cadre de l'application des pénalités prévues aux contrats...

Management du service de l'économat
- Encadrer, animer l'équipe du pôle budgétaire
- Analyser l'activité, concevoir/renseigner des tableaux de bord, définir/actualiser les procédures
- Faire les propositions d'évolution de service
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Développer les compétences et la polyvalence des personnels du service
- Renseigner les personnels sur leurs droits et leurs obligations