Responsable Ressources Humaines au Centre de Détention de Eysses H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Domaine d'activités n°1: Pilote la gestion administrative et financière des personnels :
· En assurant et en contrôlant le suivi des dossiers traités;
· En analysant et synthétisant les nouveaux textes réglementaires pour assurer leur application;
· En participant aux réunions de service.
Domaine d'activités n°2 : Accueil des nouveaux personnels:
· En recevant les agents et en leur apportant une réponse à leurs questionnements;
· En collectant les documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière;
· En fournissant aux agents les imprimés constitutifs des divers dossiers à traiter, en vérifiant qu'ils sont correctement remplis;
· En informant les agents des procédures à respecter;
·En informant le personnel des nouvelles réglementations relatives à leurs droits et obligations;
· En réalisant et en mettant à jour le livret d'accueil des nouveaux personnels.
Domaine d'activités n°3: Le traitement des dossiers :
·En préparant la rédaction des mémoires des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude ;
· En préparant la rédaction des mémoires des distinctions honorifiques;
· En assurant la gestion et le suivi des dossiers de la réserve civile pénitentiaire et en gérant le planning en fonction des besoins;
· En prenant en charge les agents victimes d'agression
-En assurant le suivi des demandes de protection fonctionnelle du personnel, suite à un dépôt de plainte pour agression
- En mettant en place les RETEX relatifs aux violences graves;
· En préparant et en assurant le suivi des dossiers disciplinaires;
· En assurant le suivi des dossiers d'accidents de service
- En gérant les contrôles médicaux, en établissant des missions de demandes d'expertises médicales pour les agents en accident de service vers le médecin expert
- En participant mensuellement aux réunions du conseil médical départemental de formation plénière.
Domaine d'activité n°4: Le suivi des effectifs des personnels:
· En mettant à jour les effectifs des personnels ;
· En transmettant à la DISP de Bordeaux toutes les données statistiques;
· En assurant la transmission des informations avec le service ORIGINE;
· En rédigeant le rapport d'activité annuel dans son domaine d'action.
Domaine d'activité n°5: Participation à la politique d'hygiène et de sécurité:
· En préparant et en assurant le secrétariat du CSA, de la réunion ACT ;
· En assurant les relations avec le médecin de prévention, l'assistante sociale du personnel et la psychologue du personnel et en favorisant la communication et le partage d'informations entre ces partenaires;
· En collaborant avec l'agent de prévention sur les sujets d'hygiène et de sécurité et les accidents de service.
Domaine d'activité n°6: Le secrétariat de direction:
·En rédigeant des notes de services, courriers divers;
·En contrôlant l'enregistrement des notes de services sur le serveur commun;
· En organisant et en préparant divers évènenements