Assistant Ressources Humaines H/F

Brink's Reunion

Brink's Réunion recrute en CDD de 12 mois :

UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant(e) RH est en charge de la mise en oeuvre des processus nécessaires à la bonne gestion administrative des salariés selon les règles internes et réglementaires en vigueur.

Ses Missions :

Assurer l'administration du personnel :

Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle .
Assurer le suivi des périodes d'essai et des fins de contrats
Etablir le badge du salarié à son arrivée et mettre à jour le trombinoscope
Assurer le suivi administratif du personnel (absences, congés )
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
Répondre aux questions des collaborateurs et/ou managers sur tous les dossiers du personnel
Mettre à jour les dossiers individuels du personnel sur le logiciel de paie (sage)
Assurer le suivi des cartes professionnelles
Mettre à jour des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi mensuel des effectifs, reporting)
Venir en soutien sur l'organisation des réunions IRP (fiabilités des données, envois des convocations)
Traiter les courriers administratifs (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Assurer la gestion et le suivi des actions de formation :

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement (Inscrire les salariés en formation, etc) /Suivi administration et financier en relation avec l'OPCO

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Recenser les besoins en recrutement.
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services ).

Communication interne

Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.

Ces missions ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées

Aptitudes requises :
Avoir l'esprit d'équipe
Avoir de l'aisance relationnelle et le sens du relationnel
Etre disponible pour l'ensemble des services
Avoir de la rigueur
Prise d'initiative
Etre force de proposition pour la DRH

Diplômes requis
Bac +2/3 minimum spécialité RH
Connaissance en droit du travail et en droit social
Une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire est indispensable
Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, etc

Conditions de l'offre :
Salaire selon profil + avantages (primes, intéressement, participation)
Titres Restaurant
Poste à pourvoir immédiatement
35h Sainte Clotilde