Chargé·e Ressources Humaines H/F Pylones

Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines au sein du Service des Ressources Humaines & Juridique vous aurez pour missions principales :

I - Gestion administrative du Personnel

oRédaction des avenants et des contrats de travail, Mise en signature électronique / suivi - Déclaration préalable à l'Embauche DPAE Urssaf - Gestion contrats Alternance / Apprentissage

oSuivi de Périodes d'essai : Rédaction des courriers de renouvellement / prolongations / ruptures

oParticipation au suivi du logiciel planning Octime (Saisie des données administratives / vérification des saisies, appui aux managers sur l'utilisation, ...)

oSuivi et mise à jour de tableaux de bord sur fichier partagé

oGestion des stagiaires (relation administrative avec les écoles, compléter des conventions, rédaction des fiches de stage ...)

oSuivi des contrats / heures / factures intérimaires

oSuivi et mise à jour du Registre Unique du Personnel Siège

oMise à jour des affichages obligatoires

oGestion Médecine du Travail

-Affiliations, Suivis, Prise de rendez-vous et convocations des Visites médicales.

-Gestion des cotisations et déclarations des effectifs trimestrielles et/ou annuelles

-Suivi fiches entreprises en relation avec les services techniques

oRédaction de courriers et attestations divers, classement en fonction des besoins

II - Recrutement

oRédaction et diffusion des annonces internes (vacances de postes) et externes sur Taleez

oSélection des candidats via 1er entretien téléphonique et débriefe au manager

oParticipation aux entretiens présentiels ou visioconférence en fonction du besoin

oSuivi du process de recrutement afin d'apporter une réponse à chaque candidature

III - Formation Professionnelle :

oDéploiement du plan de formation,

-Récupération des demandes de formations (EP ou via manager) / veiller à validation des besoins

-Recherche de programmes en adéquation avec les besoins,

-Organisation, suivi de la réalisation et évaluations des formations y compris les formations sécurité obligatoires

-Inscriptions, validation factures et éventuelles prises en charge OPCO.

oPréparation et suivi des campagnes d'entretien professionnel.

IV- Autres missions RH:

o1% Patronal : communication interne ; relation avec l'organisme collecteur et les salariés.

oMutuelle : Participation à la Gestion des affiliations et suivi des dossiers

oParticipation à divers projets RH en cours ou à venir (Elections des représentants du Personnel, Bilan Social, dématérialisation process, rédaction et mise en place de procédures ...)

oDisponibilité pour permanence RH : support questions des salariés / managers législation et process