Technicien·ne Paie - Coordinateur·trice Paie & Avantages Sociauxc H/F Decathlon Canada

Responsabilités:

Cycle de vie employé

- Procéder à l'ouverture des dossiers employé.es et valider chaque nouveau profil
- Effectuer les changements de statuts, position, salaires requis dans le système afin de maintenir l'information à jour

Soutien au traitement de la paie

- Participer au traitement bi-hebdomadaire de la paie en collaboration avec la superviseur de paie : suivi de la validation des fiches de temps et contrôle des anomalies, vérifier l'exactitude des codes utilisés dans le module ADP
- Contribuer à la création des rapports après traitement de la paie
- Accompagner le superviseur de paie sur la gestion des dossiers d'invalidités, accidents de travail et congés d'absences,
- Produire divers rapports de statistiques ainsi que divers rapports mensuels et annuels;
- Effectuer le calcul et l'ajustement des banques de vacances, de journées de maladie et autres banques diverses;
- Soutenir le superviseur de paie dans les activités de fin d'année (préparation T4 / RL1, déclarations annuelles...)

Administration des avantages sociaux

- Effectuer les inscriptions / fermetures de dossiers dans les différents programmes d'avantages sociaux
- Participer aux présentations des avantages sociaux aux collaborateurs

Support aux employés

- Gérer la boite courriel de l'équipe paie pour répondre aux demandes de niveau 1
- Maintien des listes de diffusion et Chats
- S'assurer de l'application et du respect des politiques internes
- Collaborer avec les fournisseurs pour le soutien continu et la gestion des problèmes
- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires en lien avec la paie et les avantages sociaux;
- Supporter l'équipe RH lors de divers projets et événements

Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou technique dans un domaine pertinent;
- Posséder un minimum d'une (2) année d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système de paie ADP ou autre logiciel de paie similaire un atout;
- Sens du service à clientèle;
- Sens de l'organisation et de l'autonomie;
- Capacité à établir des relations de confiance avec les employés et gestionnaires tout en faisant preuve d'exigence quant au respect des règles de conduites internes et des normes du travail
- Capacité de mener de front et coordonner plusieurs dossiers à la fois
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais / français)
- Sens aigu de la discrétion et souci du détail
- Certification PCP en cours d'obtention ou obtenu est souhaitée
- Niveau de maitrise de Excel exigé (Vlookup, tableau croisé dynamique, RechercheV...)

Qui sommes-nous?
En 2018, Décathlon s'installe au Canada avec l'ouverture d'un premier magasin à Brossard. Aujourd'hui, Décathlon Canada c'est près de 1000 collaborateurs et collaboratrices, 20 magasins, deux centres de distribution et une plateforme de commerce électronique au service de notre mission: rendre durablement les bienfaits de la pratique sportive accessibles au plus grand nombre.