- Trouver mon job s
- Trouver mon entreprise s
-
Accès recruteur
- Diffuser ma première offre
- Déjà client
-
Emploi
- Formation
-
Mon compte
- Se connecter Mon compte
- S'inscrire
-
- Mon espace
- Mes CV vus
- Mes candidatures
- Mes alertes
- Mon profil
- Paramètres
- Déconnexion
Salaire alternance
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Office Manager - Alternance H/F Achil
- Paris - 75
- Alternance
- Télétravail partiel
- 24 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions
A votre arrivée et suite à votre formation/intégration, Johanna vous confiera petit à petit vos missions administratives mais aussi sur des aspects de service clients.
Votre objectif au cours du premier trimestre sera de comprendre les tâches simples en travaillant en binôme avec Johanna et Hajar. Puis, vous gagnerez en autonomie afin de gérer des tâches de plus en plus complexes.
Voici la liste des missions que vous serez amené à réaliser au quotidien :
Gestion administrative & facturation
- Classement hebdomadaire des factures dans les dossiers clients
- Vérification simple des factures (lisibilité, identification du client)
- Préparation et envoi groupé des factures en fin de mois après validation
- Gestion des enregistrements et crédits des comptes clients
- Traitement et suivi des commandes de cartes
Service client
- Réponse aux emails clients (exports, questions simples sur les factures ou relatives aux cartes)
- Suivi des demandes et transmission des informations au bon interlocuteur en interne
Gestion & mise à jour du CRM (Odoo)
- Création et mise à jour des fiches (enseignes, distributeurs, contacts clés)
- Mise à jour des statuts partenaires (onboarding, actif, pause, etc.)
- Historisation des échanges et des actions menées
- Participation à l'amélioration des process internes liés à l'utilisation d'Odoo
Coordination partenaires
- Transmission aux distributeurs des informations communiquées par les enseignes (logos, wording, évolutions d'image, charte graphique...)
- Suivi des confirmations de prise en compte par les partenaires
- Mise à jour des supports partagés par les enseignes
- Centralisation des informations pour garantir une communication homogène
Vos perspectives d'évolution
Si la collaboration fonctionne bien, vos envies d'évolution seront écoutées et encouragées et vous pourrez poursuivre votre parcours chez One Prepaid à l'issue de votre alternance. Etant encore une petite entreprise et en croissance, les possibilités d'évolutions seront nombreuses dans les prochaines années.
Le profil recherché
Pour être en réussite sur ce poste, vous devez faire preuve de rigueur dans votre travail mais aussi d'une bonne organisation afin de gérer l'ensemble des sujets. De plus, vous êtes à l'aise avec les outils digitaux. Puisque vous serez amené à échanger avec les clients et partenaires de One Prepaid, votre communication écrite devra être irréprochable. Enfin, parce que le poste contient une grande variété de missions, vous aimez et savez passer d'un sujet à l'autre sans vous désorganiser.
Environnement & conditions
- Bureau dans un espace partagé - Paris 19ème
- Contrat en alternance - idéal 2 ans
- Démarrage courant 2026 ou septembre
- Télétravail possible après l'intégration et selon votre autonomie
- Titres restaurants : 11€/jour
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Avantages : intéressement (13ème mois) et plan épargne retraite
Le process de recrutement
- Échange téléphonique avec Laurie (recruteuse chez Achil) - 15 min
- Entretien visio avec Laurie - 45 min
- Entretien visio avec Anaëlle - 30-45 min
- Rencontre physique dans les locaux avec Anaëlle, Hajar et Johanna - 1h
Ça vous parle ?
Si vous cherchez des missions variées et responsabilisantes, une entreprise reconnue sur son secteur et un cadre où on vous fait confiance, n'attendez plus.
Postulez maintenant et échangeons autour de vos aspirations !
L'entreprise
Rejoignez le leader français de la gestion de programmes de cartes cadeaux en tant qu'Office Manager (H/F) - Alternance - Paris
Achil recherche pour le compte de son client One Prepaid, une PME à taille humaine, en pleine croissance et leader sur son marché, un Office Manager (H/F) en alternance.
Si vous aimez l'idée de pouvoir participer à l'expansion d'une société en forte croissance, en ayant des missions valorisantes et des possibilités d'évolution, alors cette opportunité est faite pour vous !
Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Pourquoi les rejoindre ?
Depuis 20 ans, cette société à taille humaine a vu son expertise dans le prépayé se renforcer en s'adaptant aux demandes du marché et à la demande de ses clients, pour devenir aujourd'hui : One Prepaid, leader français de la gestion de programmes cartes cadeaux pour enseignes et revendeurs.
Ils réalisent en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 8 millions d'euros et accompagnent des grands noms comme Fnac, Maisons du Monde ou encore Gucci, tant en France et à l'international. Grâce à leur travail et leur implication, l'équipe de One Prepaid est reconnue et plébiscitée par ses clients et partenaires pour sa fiabilité technique et sa réactivité.
L'équipe
Vous rejoindrez une équipe de 15 personnes répartie entre la région parisienne, Rouen et Lyon. En étant basé à Paris, vous rejoindrez le pôle support aux côtés d'Anaëlle, Chief of Staff, Hajar, Partner success et Johanna, Assistante chief of staff qui sera votre tutrice d'alternance. Elles sont adeptes du travail en équipe et sont très pédagogues ce qui vous permettra de monter en compétences aisément dans une ambiance collective.
Pas de micro-management, mais un cadre clair et la possibilité d'être proactif et force de proposition.
Achil en images
Publiée le 13/02/2026 - Réf : 7h403cigkpreb
Créez une alerte
Office Manager - Alternance H/F
Super recruteur
- Paris - 75
- Alternance
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Alternance Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Paris
- Alternance Paris
- Alternance Paris
- Alternance Office manager
- Alternance Office manager Paris
- Emploi Manager
- Emploi Retraité
- Emploi Télétravail
- Emploi Été
- Emploi PME
- Emploi Locaux Paris
- Emploi Service client Paris
- Emploi Télétravail Paris
- Emploi Retraité Paris
- Emploi Septembre Paris
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}