Chargé du Pôle Développement RH H/F

Service Public

1.Organiser et suivre les process de recrutement tant pour le personnel administratif que pour les enseignants-chercheurs

-Définir les profils de poste en lien avec les managers

-Assurer la diffusion des profils sur les canaux adaptés et le sourcing des candidatures

-Organiser les entretiens de recrutement et coordonner les évaluations

-Accompagner la prise de décision et garantir la qualité de l'expérience candidat

-Veiller au respect des principes de non-discrimination et d'égalité des chances

-Dérouler le process d'onboarding des nouveaux arrivants sur une année

2.Assurer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences

-Identifier les besoins en formation et contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences

-Gérer les dispositifs de formation (CPF, VAE, bilan de compétences), s'assurer du suivi des formations règlementaires obligatoires

-Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation

-Sélectionner les organismes de formation, faire établir différents devis

-Accompagner les parcours professionnels et contribuer à la GEPP

-Renseigner les formations dans le SIRH

-Évaluer l'efficacité des formations et produit les bilans réglementaires (RSU)

3.Organiser la campagne annuelle d'évaluation des personnelsadministratifs

-Planifier et communiquer le calendrier de la campagne

-Élaborer les supports d'entretien et accompagner les managers

-Assurer le suivi du taux de réalisation et les relances

-Centraliser et analyser les données (besoins en formation, souhaits de mobilité, points d'alerte)

-Notifier les comptes rendus et les classer aux dossiers individuels

-Produire les bilans/notes

4.Déployer et animer la politique de QVCT

-Contribuer et mettre en oeuvre le plan d'actions QVCT en lien avec les orientations stratégiques

-Identifier et prévenir les risques psychosociaux (RPS) et les situations de souffrance au travail

-Animer des groupes de travail et des actions de sensibilisation sur le bien-être et la santé au travail

-Collaborer avec la médecine du travail, les représentants du personnel et l'assistant de prévention

-Proposer des initiatives favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle

-Assurer le suivi des indicateurs QVCT et produire des bilans/notes

5.Apporter une aide à l'organisation et à la constitution des dossiers présentés en instances

Elaborer les documents préparatoires de type émargement et convocation, transmettre les dossiers aux membres, imprimer les dossiers avant séance, mettre à disposition les documents après séance.

Le service des ressources humaines est l'un des sept services qui composent le secrétariat général. Le service assure la gestion administrative et la paye de 123 personnels permanents (enseignants chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités, dans le respect des procédures règlementaires et des personnes. Il traite de tous les aspects de la GRH : recrutement, carrière et rémunération, formation, développement des compétences, dialogue social, inclusion (handicap, égalité femmes-hommes, diversité et lutte contre les discriminations).