Assistant d'Agence H/F Morgan Philips Specialist

Notre client est une agence spécialisée en gestion de patrimoine, accompagnant sa clientèle dans la structuration, l'optimisation et le suivi de leur patrimoine.

Il recrute un Assistant d'agence F/H.
Poste basé à Paris 16, à pourvoir en CDI.
Rémunération : 35/50K€ selon profil.

Rattaché au dirigeant de l'agence vous assurez à la fois l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

1/ Accueil et relation client
Accueil physique des clients au sein de l'agence
Gestion des appels téléphoniques entrants et orientation des demandes
Gestion des e-mails et des demandes courantes
Organisation des rendez-vous et coordination des agendas

2/ Gestion administrative et back-office
Constitution, mise à jour et suivi des dossiers clients (pièces administratives, conformité, documents contractuels...)
Préparation et mise en forme des documents liés aux opérations patrimoniales (courriers, comptes rendus, dossiers de souscription, avenants)
Classement, archivage et gestion documentaire
Appui administratif aux conseillers dans la gestion quotidienne de leur portefeuille

4/ Services généraux et organisation de l'agence
Gestion du courrier, suivi des fournitures et besoins logistiques de l'agence
Contribution à la bonne organisation et à l'image de l'agence