Assistant Appels d'Offres et Relations Contractuelles - CDD H/F Effia

La Direction appels offres et Contract management est en charge de la croissance des activités (développement, conquête ou renouvellement de contrats) et de l'optimisation des contrats en cours d'exploitation.
Rattaché(e) au Directeur adjoint appels d'offres,vous travaillez en étroite collaboration avec les Chargés d'affaires et le Contract management en charge du suivi de l'exécution des contrats. Vous serez en relation régulière avec l'ensemble des équipes opérationnelles, les différents services centraux du siège ainsi que les donneurs d'ordres publics ou privés.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des appels d'offres (marchés publics)
* Veille commerciale
* Constitution des dossiers de candidatures de réponses aux appels d'offres
Aide à la rédaction, mise en forme, impression et préparation des remises d'offres
* Lien entre tous les acteurs de l'équipe projet, diffusion de l'ensemble des documents envoyés par les donneurs d'ordres
* Tenue de tableaux de bord / reporting de l'activité de la direction
Contract management
* Participation à la diffusion des contrats et avenants signés auprès des équipes opérationnelles et support (envoi par mail, mise en ligne sur les outils intranet)
* Classement et archivage
Missions générales
* Support quotidien des équipes pour l'organisation des réunions et l'animation de l'équipe
* Contribution aux projets transverses de la direction