Assistant Administratif et Commercial H/F

Scan Factory

Notre entreprise spécialisée dans la modélisation et les scanners 3D recherche un assistant administratif et commercial H/F.
Vous aurez pour mission :

* Gestion en autonomie des locations des SCANNERS 3D de la société ( activité principale)
- Préparation des dossiers administratifs
- Gestion des chèques de dépôt de garantie
- Contrôle qualité des entrées/sorties de scanners
- colisage du matériel : manipulation du matériel 5kg
- Gestion des retards de livraison
- Suivi de l'état du parc matériel
- Suivi des fournisseurs : emballage, leasing, FARO, LEICA, transporteurs, .
- Suivi des clients en abonnement
- Gestion du SAV et des calibrations des appareils
- Suivi des règlements
- Reporting des indicateurs de l'activité location en réunion d'équipe
- Garante du respect des procédures de location

* Gestion commerciale et administrative pour toutes les activités de la société
Devis/facturation :
- Mise en forme des devis du service commercial et envoi au maximum à J+1
- Renseignement des conditions de règlement pour chaque client actif
- Facturation au maximum à S + 1 après livraison
- Suivi des règlements
- Gestion des plateformes achat
- Garante du respect des procédures de devis/facture
Relation fournisseur:
- Benchmark de fournisseurs administratifs
- Paiement des fournisseurs
Autre Administratif par exemple:
- Suivi médecine du travail pour les salariés
- Gestion mutuelle d'entreprise pour les salariés
- Gestion des financeurs pour les formations des salariés
- Suivi de la politique RSE de l'entreprise
- Rédaction du compte rendu des réunions d'équipe hebdomadaires

Compétences attendues:
- Maîtriser les outils informatiques (internet, messageries, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale EBP .) et les outils informatiques collaboratifs (agenda/planning partagé, .)
- Très bonne communication orale et écrite
- Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques

Qualités et aptitudes professionnelles recherchées:
- Fort intérêt pour la relation client
- Organisation, polyvalence, dynamisme
- Qualités d'écoute et de communication
- Respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles
- Sens aigu du service et du contact
- Suivi rigoureux de processus administratifs

travail à temps partiel le matin du lundi au vendredi de 9h à 12h30
Temps de travail et type de contrat évolutifs