Responsable des Affaires Générales et de la Vie Institutionnelle - Nans les Pins H/F

Communes

Le responsable des affaires générales et de la vie institutionnelle assure la sécurisation juridique des actes de la collectivité, le pilotage de la vie institutionnelle, ainsi que la coordination et l'encadrement de services administratifs transversaux, en appui direct à la Direction Générale et aux élus.
Il contribue à la qualité du service public, à la fiabilité des procédures et à la fluidité du fonctionnement administratif de la collectivité.

Missions principales :
- Vie institutionnelle et assemblées délibérantes :
Organisation, préparation et suivi des conseils municipaux et commissions
Rédaction de décisions et d'actes administratifs
Sécurisation juridique des délibérations et transmission au contrôle de légalité
- Conseil juridique et sécurisation des actes :
Assistance juridique auprès du DGS, des élus et des services
Veille juridique
Participation à la rédaction d'actes et dossiers complexes
Suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les partenaires compétents
- Affaires générales et dossiers transversaux :
Assistance à la rédaction, la passation et l'exécution des marchés publics
Suivi des dossiers d'assurance
Coordination des dossiers transversaux : PCS, ERP, occupation du domaine public
- Encadrement et coordination de services :
Encadrement des services urbanisme, accueil, état civil, élections, CCAS
Organisation de l'activité des services, priorisation des missions
Animation des équipes, accompagnement des agents et conduite de projets transversaux
- Missions spécifiques :
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux
Coordination communale du recensement de la population
- Diverses missions en lien avec le cadre d'emplois
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes avec amplitude variable selon les obligations du service public
- Disponibilité requise lors des réunions et évènements institutionnels