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Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F

Mairie

  • Monflanquin - 47
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Vous intègrerez une équipe de 7 personnes dont un responsable, répartis sur 2 sites : mairie et France Services.

Missions principales :

* Secrétaire administrative:
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes,...)
- Prise en charge de dossier complet notamment dans le domaine des élections et de l'état civil.
- Accueil de visiteurs et gestion de rendez-vous notamment pour le dispositif de recueil de carte nationale d'identité et passeport.

* Comptable:
- Enregistrer les transactions comptables.
- Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivre la comptabilité analytique.
- Participer à l'élaboration du Compte Financier Unique et du budget.
- S'informer et appliquer les évolutions juridiques, sociales ou fiscales.
- Mettre en place les tableaux de bord de contrôle.
- Actualiser les systèmes de traitement des données comptables.

* Ressources humaines:
- Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (gestion des départs, déclarations sociales) titulaires et contractuels.
- Gestion du temps de travail.
- Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps.).

Travail le samedi matin en roulement avec les autres collègues.
Amplitude de travail de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h00. Travail sur 4 jours possible.

Envoyer un CV, une lettre de motivation et votre dernier diplôme à ****@****.** ou par courrier à Mairie - place des arcades - 47150 MONFLANQUIN avant le 15/03/2026

Le profil recherché

Experience: 5 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissances comptabilité M57,Notions fondamentales rubriques fiche de paie,Notions fondamentales en gestion RH,Fichier du personnel et outils de gestion RH,Connaissances base fonction publi. territ.,Maîtrise des logiciels de gestion,Connaissances collectivités territoriales,Maitrise des logiciels de bureautique / messagerie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

Place des Arcades

47150 Monflanquin

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Publiée le 12/02/2026 - Réf : 203ZBYR

Agent Polyvalent des Services Administratifs H/F

Mairie
  • Monflanquin - 47
  • CDD
Publiée le 12/02/2026 - Réf : 203ZBYR

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