Assistant Formation H/F Page Personnel

En collaboration avec les équipes RH vous intervenez sur un périmètre de 2000 collaborateurs, répartis sur 50 sites.

En tant qu'assistant formation (h/f), vos missions sont les suivantes :

Assurer l'édition et l'envoi des convocations de formation.

Organiser la logistique : réservation des salles, repas, hébergements, coordination sur site et accueil ponctuel des participant·e·s.

Gérer le suivi financier : création des bons de commande, vérification, traitement et mise en paiement des factures.

Relancer les organismes de formation pour obtenir les documents de clôture (attestations, évaluations, factures).

Saisir l'ensemble des dossiers de fin de formation dans le SIRH dédié (Training Orchestra).

Classer et archiver les documents dans les dossiers salarié·e·s via l'outil Trust Arch.

Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des procédures internes.

Participer au soutien opérationnel des équipes Développement RH Ce descriptif prend en comptes les principales tâches et n'est pas limitatif.

mission de longue durée

proche transports

parking

locaux neufs avec rooftop

tickets restaurants

35h

rémunération sur 13,3 mois