Secrétaire de Direction des Investissements H/F

Hôpital Bicêtre

Missions générales:
- Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
- Assure le management du secrétariat de la Direction

Mission permanentes:
- Coordonne et anime le secrétariat
- Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
- Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
- Planifie les réunions
- Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)
- Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
- Gère des dossiers spécifiques
- Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
- Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue
- Organise la gestion des gardes techniques et administratives
- Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive):
- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.
- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)

Particularités du poste:
- Confidentialité
- Loyauté
- Disponibilité