Alternant - Office Manager H/F

Kolecto

Descriptif du poste :
Qui sommes-nous ?

Kolecto est une fintech de gestion affiliée au Groupe Crédit Agricole qui simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE-PME françaises, en conformité avec les dernières réglementations en vigueur.

Projet hybride par essence, notre solution digitale et humaine s'évertue à prendre le meilleur de deux mondes complémentaires : la culture agile et la vélocité d'une startup combinées à la puissance d'une banque universelle de proximité de 140 ans, leader européen historique de son industrie.

Aujourd'hui, Kolecto, c'est une équipe de 140 personnes qui évolue dans un environnement de travail très dynamique, avec des bureaux idéalement situés à Miromesnil (Paris 8e), à 5 min des Champs-Elysées et 10 min de la gare Saint-Lazare.

Notre mission

Travailler chez Kolecto, c'est prendre activement part à un mouvement qui nous dépasse, celui de soutenir le maximum de TPE-PME de notre tissu économique, et notamment les plus vulnérables, dans la réussite de leurs transitions : technologique, économique et réglementaire.

Nous nous engageons au quotidien pour amplifier le pouvoir de projection et d'action des entrepreneurs, dirigeants et employés de TPE-PME qui contribuent à la compétitivité et la modernisation de notre pays.

Notre ambition

Avec le soutien du Groupe Crédit Agricole et de son réseau national historique (39 Caisses Régionales, 7000 conseillers), Kolecto est en forte croissance et vise à accompagner la digitalisation de plus de 500 000 entreprises sur les prochaines années, en assumant sa fonction de pont durable entre la banque de proximité, les experts-comptables et l'écosystème de partenaires de confiance des TPE-PME.

Pourquoi rejoindre Kolecto ?

- La puissance de notre mission : nous trouvons beaucoup de sens à servir le maximum de TPE-PME françaises, et notamment celles qui sont traditionnellement le plus à la marge des dernières vagues de digitalisation et modernisation du pays ;

- Nos collègues doué·e·s, passionné·e·s, expérimenté·e·s et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.

- Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l'environnement stimulant de la startup et la force de frappe d'un grand groupe bancaire leader.

- Notre politique de télétravail flexible, qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.

- Nos événements internes fédérateurs : deux séminaires par an, talks inspirants, afterworks, etc.

Votre mission

Vie des bureaux / Office management :

- Faire le tour régulier des locaux afin de s'assurer que tout est opérationnel (espaces de travail, cuisines, salles de réunion, équipements, etc.)
- Être aux petits soins pour les collaborateurs et garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel
- Gérer les fournitures, les petits-déjeuners et les plateaux repas (commandes, réception des livraisons, suivi des stocks)

Locaux & prestataires :

- Gérer les relations avec les prestataires de services (ménage, maintenance, réparations)
- Être en appui de l'Office Manager pour l'organisation et l'aménagement des espaces de travail

Accueil & administration :

- Assurer l'accueil physique
- Gérer le courrier
- Assurer le suivi administratif (factures, gestion documentaire, archivage)

Support aux équipes :

- Être un point de contact clé pour fluidifier le quotidien
- Anticiper les besoins et répondre aux demandes des équipes

Immobilier :

- Être en appui sur la gestion du projet d'extension des locaux (suivi des travaux et équipement des espaces en vue d'accueillir les collaborateurs)

Événementiel interne :

- Organiser et apporter un appui sur les événements internes

Votre profil

Compétences indispensables :

- Forte capacité d'adaptation
- Être à l'aise avec le Pack Office et/ou Google Suite
- Organisation, rigueur et sens des priorités

Soft skills attendues :

- Être débrouillard(e) et autonome
- Excellent relationnel
- Sens du service et attention aux détails
- Esprit d'équipe
- Aisance dans les échanges quotidiens avec l'ensemble des collaborateurs Kolecto

Ce que nous offrons

- 3 jours de télétravail
- Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)
- Les titres restaurants dématérialisés sont d'une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
- Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto

Process de recrutement

- Entretien RH (30 à 45 min) avec l'un·e de nos recruteurs·euses pour faire connaissance, comprendre vos aspirations et répondre à vos premières questions
- Entretien métier (1h) avec votre futur·e manager
- Étude de cas et restitution auprès de deux membres de l'équipe People (1h)
- Entretien (1h) avec notre VP of People
- Échange convivial au bureau (café, déjeuner) avec les équipes en poste pour évaluer l'alignement avec notre état d'esprit collectif

(Une prise de référence pourra être demandée durant le process de recrutement)

Veuillez noter que pour finaliser l'embauche, les candidat·e·s retenu·e·s devront fournir un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), ainsi qu'un titre de séjour valide le cas échéant. Conformément aux exigences réglementaires de notre secteur, une vérification d'honorabilité professionnelle sera également effectuée.