Secrétaire Administratif du Service Technique - Ville de Saint-James H/F

Communes

Le (la) secrétaire administratif(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du
service. Il (elle) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses
compétences. Il (elle) assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.

- Reprendre les devis pour pointage avec les factures,
- Assurer un lien avec le service comptabilité et le service RH,
- Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions...,
- Afficher la documentation et les plannings dans les différents ateliers du service technique,
- Suivre le logiciel GMAO en lien avec le Directeur du Service Technique,
- Informatiser le stock du magasin de l'atelier,
- Gérer et suivre les EPI auprès des agents du service,
- Gérer et mettre à jour le classeur des astreintes,
- Classer et archiver
- Réceptionner et traiter les demandes des administrés