Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Hemera

OFFRE D'EMPLOI :

Héméra propreté, société de nettoyage, basé à Cesson (77).

Vous aurez en charge les missions suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL - QUOTIDIEN
Embauches : contrôle des titres de séjour, création des fiches salariés PROGI
Saisie des congés et attestations ou courriers de refus
Attestations de salaires, déclarations d'accident de travail
Saisie des modifications fiches salariés et suivi demandes diverses
Suivi des salariés à RQTH
Suivi des entretiens professionnels
Réponse documentation exploitation (listings, documents, attestations, tableurs...)
Gestion du courrier, archivage informatique et physique de l'ensemble des documents

PERIODE D'ESSAI
Suivi hebdomadaire et gestion des relances
Envoi du courrier fin de période d'essai dans les délais en vigueur

SUIVI DES ABSENCES
Saisie des absences pour arrêt de travail / DSN Evènementielles
Transmission de l'information au responsable du salarié pour reprise

TITRES DE SEJOUR
Suivi hebdomadaire de la validité des titres de séjour et réception des renouvellements
Suivi des suspensions de contrat et reporting dans le compte rendu d'exploitation

VISITES MEDICALES
Mise à jour des listes de salariés sur chaque centre de médecine du travail et déclarations annuelles
Suivi des aptitudes : gestion des convocations (suivi, reprise, inaptitude, mi-carrière ..)
Transmission des dossiers d'inaptitude (information inspecteurs + RRH + Responsale juridique)
Suivi des restrictions, transmission de dossiers et information au responsable du salarié

FORMATION
Suivi des contrats apprentissage/pro
Demande de prise en charge et suivi des accords
Suivi des habilitations

RECRUTEMENT
Suivi et gestion des besoins de recrutement (recensement et gestion des annonces)
Prise de contact et de rendez-vous pour exploitation

MUTUELLE / PREVOYANCE
Suivi des affiliations et des dispenses
Adhésion sur le portail mutuelle et enregistrement sur SILAE

PLANNING : Du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00