Assistant RH H/F

Abil Ressources

Nous recrutons pour l'un de nos clients un assistant RH H/F, pour une mission d'intérim basé à Paris.

Rémunération et statut:
La rémunération est de 35 K€ pour 35 heures hebdomadaires.
Le poste est proposé avec un statut agent de maîtrise.

Missions principales:
Le poste est très polyvalent et s'articule autour de trois axes principaux.

1. Gestion du personnel et administration RH (40 %)

Gestion administrative du personnel pour le siège et les sites multisites
Réalisation des DPAE et suivi des visites médicales
Rédaction de courriers RH soumis à validation de la DRH
Gestion du renouvellement des périodes d'essai
Suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
Élaboration et extraction des plannings de congés payés via l'outil de GTA Kelio
Participation à la démarche qualité, notamment par la mise à jour de tableaux d'indicateurs RH
Préparation des kits d'accueil (PC, téléphone, badges) en fonction des postes
Interface avec la responsable paie pour les entrées et sorties et les demandes administratives RH

2. Sujets juridiques et services civiques (40 %)

Suivi des services civiques et des agréments
Appui aux départements sur des questions juridiques de premier niveau (durée des périodes d'essai, procédures de licenciement, mises à pied, délais de prévenance)
Rôle de porte d'entrée juridique en droit du travail
Coordination avec les juristes pour les questions de niveau 2 et 3
Gestion de sujets liés aux assurances, notamment les déclarations de sinistres (ex. dégâts des eaux)

3. Aide au recrutement (20 %)

Réalisation des préqualifications de candidats et premiers contacts
Préqualification des alternants et de certains postes en lien avec la responsable recrutement
Publication des annonces et collaboration avec le pôle recrutement

Missions transverses

Appui ponctuel à l'organisation des assemblées générales, incluant la préparation et la compilation de documents administratifs
Coordination avec de nombreux interlocuteurs internes
Travail en lien direct avec la DRH (N+1)

Profil recherché

Le ou la candidat(e) est titulaire d'un Master 2 en Ressources Humaines et justifie d'au moins quatre années d'expérience professionnelle en RH.
Il ou elle est reconnue(e) pour sa rigueur, son sens de l'organisation et son excellent relationnel.
Un sens aigu du service, ainsi qu'une confidentialité et une discrétion irréprochables, sont indispensables pour réussir sur ce poste.