Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F

Service Public

Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers
Outils bureautiques

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l'urgence
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. A ce titre il/elle participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse.

Au sein du tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu, le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de responsable de service de l'aide juridictionnelle.

L'agent doit également :

- Rendre compte de toute difficulté au supérieur hiérarchique,

- Assurer toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.

Votre hiérarchie

La directrice des services de greffe judiciaires, cheffe des services civils (N+1) et le Directeur de Greffe. (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Le personnel de la juridiction, les juridictions du ressort, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels et la CARPA.