Les missions du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, NatUp recrute un(e) Assitant(e) administratif(ve) F/H en CDI, sur les sites du Neubourg (27) et de Breteuil-sur-Iton (27).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de Région, vos missions sont les suivantes :

- Suivre les commandes (produits phytosanitaires, engrais, semences, aliments pour le bétail) :
- Saisir les commandes,
- Facturer les livraisons (aliments, vrac),
- Etablir le solde des commandes.
- Assurer l'accueil physique téléphonique du site en répondant aux questions ou en redirigeant les communications vers les bons interlocueurs,
- Participer aux tâches comptables :
- Analyser les écritures comptables des comptes adhérents,
- Réaliser des opérations de recouvrement,
- Communiquer avec le service contentieux,
- Suivre la validité des formations agriculteurs adhérents : relance et inscription,
- Participer au suivi des dossiers filières (blé bio par exemple) :
- Envoyer les contrats de production et fiches de traçabilité,
- Suivre les retours,
- Gérer les comptes clients,
- Apporter une assistance de qualité auprès de l'équipe, assurer la liaison, la circulation de l'information entre les membres de l'équipe,
- Réaliser le secrétariat et l'appui administratif dans les délais souhaités.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en gestion PME-PMI ou assistant de manager et avez déjà une première expérience sur une fonction similaire.

Doté(e) d'une bonne capacité d'organisation, vous vous montrez rigoureux(se) et réactif(ve) dans la réalisation de vos missions et savez prioriser vos activités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre sens du travail en équipe et de la confidentialité.

Une bonne maîtrise du Pack Office est nécessaire, notamment Word et Excel. La connaissance d'un ERP serait un plus.