Assistant·e Administratif·ve H/F Métropole Rouen Normandie

Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Suivi administratif des parcours

- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données

- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours

- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s

- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives

- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi

2. Gestion administrative courante

- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents

- Suivi de la boite mail générique du PLIE

3. Suivi de dossiers spécifiques

- Participer à l'animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements...)

- Prise en charge du suivi d'un «répertoire partenariale du PLIE »

- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s

4. Suivi administratif des marchés

- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés

- Contrôler les justificatifs et le service fait

- Préparer les éléments nécessaires au mandatement

- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus