Assistant Administratif en Logistique H/F

NL Conseil Ressources & Strategies

Description du poste et missions

Dans le cadre du renforcement de son service logistique, notre client, entreprise du secteur agroalimentaire, recrute un(e) Assistant(e) Logistique. Vous occuperez un poste opérationnel et transverse, au coeur de la gestion des flux, du transport et des opérations export, en lien direct avec la responsable logistique.

- Missions principales

Pilotage des opérations de transport

- Coordonner les expéditions avec les transporteurs et assurer la transmission des informations nécessaires (EDI)

- Suivre quotidiennement l'acheminement des livraisons et veiller au respect des délais et de la qualité de service

- Identifier, analyser et traiter les incidents de transport (retards, erreurs de livraison, écarts de quantité, anomalies d'étiquetage, etc.)

- Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting fiable des dysfonctionnements

- Informer proactivement les clients en cas d'aléas logistiques et assurer un suivi jusqu'à résolution

- Participer à l'organisation et au suivi des navettes logistiques vers un entreposage frigorifique au Havre

Gestion des flux export

- Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux expéditions export
(bons de livraison, factures, certificats sanitaires et documents spécifiques selon les destinations)

- Garantir la conformité documentaire en lien avec les transporteurs et partenaires

Suivi administratif & documentaire

- Assurer le suivi administratif des affrètements et des consignes de livraison

- Vérifier et archiver les documents de transport, notamment les CMR signés

- Gérer et classer la documentation logistique via la GED

Coordination de la préparation des commandes

- Superviser les opérations de préparation des commandes et des échantillons

- Apporter un support opérationnel en cas de difficulté technique (scannage, traçabilité, etc.)

Gestion des stocks

- Contribuer au suivi et à la fiabilité des stocks

- Participer aux inventaires et aux contrôles de cohérence

Procédures et exigences clients

- Appliquer et relayer les protocoles logistiques spécifiques à certains clients grands comptes

- Veiller au respect des exigences particulières en matière de livraison

Support à la responsable logistique

- Participer aux demandes de cotations transport, en France comme à l'international

- Assurer un rôle de back-up de la responsable logistique sur les activités quotidiennes