Assistant Administratif RH H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, SITE INDUSTRIEL, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (F/H)

Rattaché au pôle développement RH, vous prenez en charge en support de l'équipe aux missions suivantes:

- gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, collecte des documents obligatoires et préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives jusqu'à l'arrivée du salarié.

- support à l'administration du personnel: mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH dans les dossiers du personnel et dans le logiciel de gestion électronique des documents, participation à la rédaction et mise à jour de documents RH (notes internes, procédures, tableaux de suivi), organisation et suivi des visites médicales

- Participation aux projets RH: contribution à des projets transverses comme la gestion des médailles du travail et la campagne alternance, appui à la préparation et à la logistique de ces projets.

- Communication interne: création et diffusion de supports d'information interne (annonces diverses), mise à jour et diffusion des documents CSE/CSSCT, envoi de communications RH par mail et via l'outil d'affichage dynamique.

- Support à la formation: participation aux démarches administratives de la formation (inscriptions, convocations, suivi des présences, archivage), support logistique lors des sessions (salles, matériel, feuilles d'émargement).

- Gestion administrative des stagiaires: élaboration et suivi des conventions de stage, gestion de l'accueil administratif et logistique des stagiaires.

- Vérification des notes de frais: contrôle de la conformité des notes de frais, transmission des éléments validés pour traitement comptable.

Ce poste, basé à Arras, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission temporaire de 5/6 mois