Gestionnaire de Paie H/F

Mairie Amnéville

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez le suivi de la gestion de la paie.

Missions / conditions d'exercice :
- Assurer la préparation et l'établissement des paies des agents dans le logiciel métier CIRIL,
- Assurer la saisie des éléments variables de paie (changements de coordonnées, RIB, mise à jour de situations familiales -) pour les agents fonctionnaires et contractuels,
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie (éléments de carrière, R.I.F.S.E.E.P., primes et indemnités, S.F.T, N.B.I, avantages en nature, heures supplémentaires/complémentaires et astreintes, G.I.P.A..),
- Calculer les indemnités des élus,
- Etablir les rémunérations dans le respect de la législation statutaire et des délais impartis,
- Contrôler les opérations de paie et effectuer les corrections nécessaires,
- Contrôler les opérations liées au prélèvement à la source,
- Contribuer aux opérations de mandatement et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
- Saisir les déclarations sur les sites dédiés (ATIACL, FAEFM...),
- Transmettre les paies au service finances et à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux...),
- Établir et contrôler la déclaration des données sociales DSN,
- Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
- Effectuer la vérification et le contrôle des bulletins de paie,
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes...) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents,
- Répondre aux questions des agents sur les bulletins de paie,
- Effectuer les simulations de paie dans le cadre de la mobilité/recrutement ou sur demande des agents,
- Etablir des attestations et certificats (attestation France Travail, attestation Net-Entreprises, certificat de travail, ...),
- Calculer des indemnités chômage,
- Gérer les indemnités journalières et le suivi de la subrogation pour les contractuels et fonctionnaires occupant un poste à temps non complet (moins de 28 heures),
- Calculer et mettre en oeuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation paie,
-Assurer la gestion et le suivi des congés de maternité/paternité/adoption,
- Assurer le suivi des agents RQTH (renouvellement des RQTH, FIPHP, .)
- Gérer les dossiers de mutuelle (adhésions, résiliations...) et calculer les cotisations,
- Elaborer et transmettre les dossiers d'indemnisation (demi-traitement) auprès de l'organisme au titre de la Prévoyance,
-Traiter les demandes de remboursement et de subventionnement auprès d'organismes/établissements tiers,
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière,
- Participer à la réalisation du RSU,
- Contrôler la masse salariale et les crédits de personnel

Temps de travail:
- 36 heures hebdomadaires - 6 jours de RTT, CET,
- Possibilité de télétravail

Profils recherchés
* Connaissances:
- Maîtrise de la règlementation liée à la rémunération et au statut des agents (statut de la Fonction Publique Territoriale, Code du Travail)
- Maîtrise de l'environnement juridique et administratif des collectivités locales
- Nomenclature comptable et règles de gestion budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels S.I.R.H (CIRIL RH)
- Contrôle de légalité

* Savoirs-être:
- Esprit d'équipe et du service public
- Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais
- Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, à des imprévus
- Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité absolue des informations traitées.

* Profil recherché:
- BTS (niveau Bac +2) assistant(e) de direction ou de gestion
- Expérience similaire en collectivité territoriale de 4 à 5 ans