Adjoint Chargé d'Affaires H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

L'entité Aéronautique, Spatial,CEA etTransport, spécialisée en Maintenance et Exploitation des Infrastructures situé à Bruyères-le-Châtel, recrute un(e).

Assistant chargé d'affaires F/H en CDI

Rattaché(e) au Responsable d'Activités, vous serez en charge de:

1/ Commerce:

• Chiffrer les offres (qu'il s'agisse de petites affaires ou de compléments à des opérations existantes).
• Coordonner les actions des intervenants dans la réalisation de la commande, vis-à-vis des opérationnels clients (achats, conduite de chantier sous-traitance externe et interne, qualité, sécurité).

1/ Préparer le chantier :

• Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels).
• Planifier et coordonner les travaux à réaliser.
• Proposer des options, alternatives et optimisation dans les modes opératoires.
• Identifier les moyens humains et matériels nécessaires.

2/ Piloter le chantier :

• Transmettre les consignes au personnel intervenant (organisation, délais de réalisation, utilisation du matériel).
• Organiser l'approvisionnement en matériel, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage.
• Ordonnancer l'activité, planifier les ressources et affecter le personnel sur les tâches.
• Veiller au respect et à la transmission des procédures, règles et mesures de prévention QSSE.
• Réaliser le suivi du planning (délais/budget d'heures).
• Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous- traitants, prestataires) en fonction des documents d'exécution.
• Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis...) et les rapports d'intervention, bilans, etc...
• Transmettre les informations utiles à sa hiérarchie et à son équipe.
• Apporter un appui technique au personnel d'exécution.
• Participer aux réunions de chantier. Réaliser les actions nécessaires à la levée des réserves.
• Participer à la réception de l'installation avec le client.
• Communiquer avec les autres entreprises sur le chantier.

3/ Manager les équipes :

• Accueillir les nouveaux arrivants (salariés, intérimaires).
• Encadrer une équipe.
• Assurer le transfert de compétences au sein de l'équipe