Adjoint Chargé d'Affaires H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

L'entité Aéronautique, Spatial,CEA etTransport, spécialisée en Maintenance et Exploitation des Infrastructures situé à Bruyères-le-Châtel, recrute un(e).

Assistant chargé d'affaires F/H en CDI

Rattaché(e) au Responsable d'Activités, vous serez en charge de:

1/ Commerce:

- Chiffrer les offres (qu'il s'agisse de petites affaires ou de compléments à des opérations existantes).
- Coordonner les actions des intervenants dans la réalisation de la commande, vis-à-vis des opérationnels clients (achats, conduite de chantier sous-traitance externe et interne, qualité, sécurité).

1/ Préparer le chantier :

- Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels).
- Planifier et coordonner les travaux à réaliser.
- Proposer des options, alternatives et optimisation dans les modes opératoires.
- Identifier les moyens humains et matériels nécessaires.

2/ Piloter le chantier :

- Transmettre les consignes au personnel intervenant (organisation, délais de réalisation, utilisation du matériel).
- Organiser l'approvisionnement en matériel, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage.
- Ordonnancer l'activité, planifier les ressources et affecter le personnel sur les tâches.
- Veiller au respect et à la transmission des procédures, règles et mesures de prévention QSSE.
- Réaliser le suivi du planning (délais/budget d'heures).
- Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous- traitants, prestataires) en fonction des documents d'exécution.
- Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis...) et les rapports d'intervention, bilans, etc...
- Transmettre les informations utiles à sa hiérarchie et à son équipe.
- Apporter un appui technique au personnel d'exécution.
- Participer aux réunions de chantier. Réaliser les actions nécessaires à la levée des réserves.
- Participer à la réception de l'installation avec le client.
- Communiquer avec les autres entreprises sur le chantier.

3/ Manager les équipes :

- Accueillir les nouveaux arrivants (salariés, intérimaires).
- Encadrer une équipe.
- Assurer le transfert de compétences au sein de l'équipe